Pour des raisons économiques et pratiques, de plus en plus d’entreprises ont recours à l’externalisation de la gestion de la paie. C’est pourquoi notre cabinet  a développé une expertise afin de répondre à vos attentes. Notre équipe est à même de prendre en charge l’intégralité de la gestion de la paie de votre société, de faciliter les relations avec les tiers liés (CNSS, mutuelle, retraite, assurance…) et la relation administrative avec vos salariés.

En externalisant la gestion de la paie auprès de ZODIREC Consulting, vous pouvez être certain qu’elle sera établie en totale transparence, dans le respect de toutes les lois et obligations, et ce dans un contexte d’évolution fiscales et sociales.

Nos missions de gestion de la paie et de gestion de ressources humaines

• Conseils d’optimisation
• Simulation du coût pour un recrutement
• Etablissement des bulletins de paie
• Conseils d’optimisation
• Déclarations sociales
• Déclarations fiscales
• Autres déclarations : retraite, mutuelle, assurance
• Contrats de travail
• Gestion des ressources humaines :
  • Revue de la conformité sociale
  • Aide au recrutement et procédures d’embauche
  • Procédures de licenciement, calcul des indemnités
  • Suivi des congés

Nous mettons à votre profit notre expérience et notre expertise afin de bénéficier d’un accompagnement dans toutes les étapes de l’administration de votre personnel, du recrutement au départ de votre collaborateur.

Nos domaines de compétence portent sur :

• Rédaction du contrat de travail
• Election des représentants du personnel
• Relation avec la CNSS (inscription, droits…)
• Mise en œuvre des mesures disciplinaires
• Rupture du contrat & licenciement
• Assistance en cas de contentieux (relation avec votre avocat)
• Revue de la conformité sociale

La revue de la conformité sociale a pour objectif d’identifier les risques liés au non-respect des règlements internes et externes de votre société. Nous avons conçu une méthode d’audit qui  vous permet de disposer, en quelques jours seulement, d’un état des lieux complet de vos pratiques RH. Cela vous garantit d’avoir des processus RH performants qui vont vous permettre de fidéliser vos collaborateurs, de développer leurs compétences, également d’éviter tous risques liés aux contentieux avec les salariés et aux contrôles de l’inspection du travail, de la CNSS ou de l’administration fiscale.

Nous vous accompagnons durant toutes les phases de mise en place et d’optimisation de processus et d’outils RH. Ainsi, nous couvrons les volets suivants :

• Conformité réglementaire :
  • Exhaustivité des éléments des dossiers du personnel
• Conformité fiscale et sociale :
  • Primes et indemnités non imposables
  • Frais professionnels
  • Primes imposables
  • Revue des déclarations mensuelles et annuelles
  • Prime d’ancienneté
  • Correcte calcul des STC
  • Heures supplémentaires
  • Avantages en nature
  • Congés payés…

• Rémunération : Benchmark interne et externe, processus de révision
• Instances Représentatives du personnel : DP, CE, CHSCT (ou DUP)
• Réglementation : Règlement intérieur et affichages obligatoires
• Santé : Visites Médicales, Mutuelle & Prévoyance
• Sécurité : Document unique d’évaluation des risques professionnels, évaluation des risques psychosociaux, procédures évacuation, formation incendie, sauveteurs secouristes du travail
• Règles Internes : Charte Internet, accord de confidentialité (NDA), politique voyages et déplacements
• Développement RH : Recrutement, Plan de Formation et utilisation du Compte Personnel de Formation, Entretiens Annuels, Entretiens Professionnels, Procédures d’intégrations

La CNSS a depuis ces dernières années renforcé son dispositif de contrôle et la réception d’un avis de contrôle génère une grande appréhension au sein des entreprises. Par sa complexité, la législation sociale favorise le risque d’erreur et de mauvaise interprétation puisque selon nos estimations plus de 85% des contrôles donnent lieu à des redressements.

Les entreprises disposent rarement de l’expertise technique et du temps nécessaire à la bonne préparation d’un contrôle CNSS. Le recours à une aide extérieure est nécessaire.

Du lancement de la procédure à l’éventuelle mise en recouvrement, nous sommes présents à vos côtés pour vous garantir le meilleur des accompagnements :

• Nous procédons à un premier contrôle de conformité en vue d’identifier les éventuels points à risques ou sujets à questions ;
• Nous vous secondons lors de la venue de l’inspecteur : nous nous chargeons de réunir tous les documents nécessaires et de répondre à l’ensemble de ses requêtes ;
• Nous participons à l’entretien contradictoire de synthèse et vous fournissons les éléments de réponse à l’éventuelle notification de redressement ;
• Nous vous assistons en cas d’éventuel recours.